7 секретов успешной презентации

Провести презентацию – задача всегда непростая. Но следуя нескольким основополагающим правилам и советам вы можете быть уверенны в успехе.




Используйте передовые технологии

 Сегодня презентации создают с помощью специальных компьютерных программ , и затем демонстрируйте на публике с использованием проектора. Если вы выступаете в «гостях», то скопируйте свою презентацию на флэшку и заранее попросите ответственного за технику коллегу проверить, открывается ли на чужом компьютере файл. Убедитесь в совместимости используемых рабочих программ: нет ли искажений текста, все ли фото, видео  или анимации открываются.

Прибегайте к проверенным методам

Техника техникой, а общие правила  публичного выступления не изменяются и в случае и  с презентациями. Залог вашего успеха – мастерское владение ораторским искусством и правильная последовательность изложения темы.

Доклад  должен состоять из трех основных частей:

*  ВВЕДЕНИЕ: краткий обзор темы доклад и основных аспектов, на которых вы предполагаете акцентировать внимание аудитории в ходе презентации

* ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ:  детальное представление информации, которую вы хотите донести до своих коллег

* Резюме: краткое,  желательно  в одном предложении , обобщение самых главных аспектов выступления

  Текст необходимо хорошо заучить. Иначе читая его с  экрана  или листа, вы не сможете поддерживать постоянный зрительный контакт с публикой и следить за  ее реакцией. Ваше выступление должно быть свободным и естественным.

Пишите шпаргалки

Прежде чем создавать презентации на компьютере, напишите на  бумаге тезисы. В дальнейшем их можно будет использовать во время презентации как шпаргалки. Это позволит не упустить в докладе что-то важное. Кстати, некоторым, чтобы не сбиться, нужно подглядывать в листочек, в котором указаны основные пункты выступления.

Излагайте мысли просто и логично

Обратите внимание:  у презентации  должна быть простая и ясная структура. Текст должен состоять из несложных и понятных фраз. Ваши предложения, фактически могут быть разбавлены картинками, видео и т.п. В конце каждой изложенной отдельной мысли  обращайте внимание зрителя на логические связи  между только что сказанным и общей темой вашего выступления. Приводите примеры, аналогию  и  т.д. Обозначайте важность следующего излагаемого момента для раскрытия главной темы.

Проводите генеральную репетицию

Когда будущее выступление уже готово, попробуйте потренироваться пару раз перед зеркалом, а еще лучше в компании близкого вам человека. Это позволит достигнуть эффекта естественного изложения. Этот прием помогает найти правильный темп будущего выступления, уложиться в отведенное время. Здесь главные правила: говорить хорошо и размеренно, артикулировать окончание каждого слова.  Особое внимание следует обратить на интонацию: монотонность в презентации абсолютна недопустима.

Контролируйте свои движения

Не только хорошо отредактированный текст и тренировка являются залогом успешного выступления. Особое внимание стоит уделить на осонку, движение рук и жесты. Это очень важно. Если человек говорит даже очень важные вещи, но при всем при этом сутулится, производит непроизвольные действия руками, теребит волос и т.п, то такого докладчика скорее всего не услышат. Очень важно, чтобы слушателей ничего не отвлекало от проводимой презентации. Существуют всем известные советы, они просты, но очень действенные.

• Старайтесь всегда стоять прямо
• Золотые правила детства: грудь вперед, плечи назад, живот втянут – должны оставаться с нами на всю жизнь.

Но важно  и не переборщить, застывая в одной статичной позе на все время вашего доклада. Вы должны двигаться легко и свободно, но и не поворачиваться надолго спиной к слушателям. Не стоит и переминаться с одной ноги на другую. Не допускайте расхожих ошибок – некоторые докладчики вцепляются до побеления пальцев в край стола или трибуны, другие излишне жестикулируют, напоминая ветряные мельницы. Опять правило золотой середины:  ваши жесты должны быть мягкими и естественными. Руки – это помощник, пользуйтесь ими. Верные жесты подчеркнут ваши высказывания. И забудьте про карманы одежды, там рукам во время презентации вовсе не место.

Соблюдаем дресс-код

Разумеется, лучше всего для выступающего подходит деловой костюм. Украшений можно позволить совсем немного – ничто не должно отвлекать аудиторию от выступления.

Автор: Екатерина ТЫЩЕНКО

Комментарии